Оскільки багато компаній перевели свої команди на віддалений режим роботи, ми хочемо запропонувати декілька порад, як працювати продуктивно та ефективно, коли працівники знаходяться в різних місцях.
Підготуйте свою команду до віддаленої роботи
Переконайтеся, що ваша команда забезпечена всіма необхідними інструментами та процесами, перш ніж переходити з роботи в офісі до роботи з дому. Після переходу на дистанційну роботу ви можете виконати ще кілька додаткових кроків для більш ефективної взаємодії:
1. Створіть онлайн-групу для вашої команди, щоб легко залишатися на зв’язку.
Група з електронними адресами усіх членів команди дозволяє швидко обмінюватися інформацією, а
чат-кімнату можна використовувати для швидкого обговорення.
Залишайтеся щодня на зв'язку зі своєю командою
Тепер, коли ваша команда створена і всі готові працювати вдома, важливо щоб співробітники взаємодіяли один з одним. Ось декілька порад, як це організувати:
4. Щодня проводьте зустрічі, щоб залишатися на зв’язку зі своїми колегами. Робота в домашніх умовах для деяких може бути ізоляцією, а відеоконференції – це прекрасний спосіб для спілкування. Зробіть так, щоб вас було видно на камері, коли це доречно;
презентуйте відповідний контент і задавайте питання, щоб підтримувати розмову. Якщо часові пояси заважають всім приєднуватися до зустрічі,
запишіть її – переконавшись, що учасники не проти запису.
5. Регулярно діліться завданнями та оновленнями. Незалежно від того, чи то через групу чату чи
спільний документ, який усі оновлюють, або записи про те, що зроблено, – це чудовий спосіб залишатися на зв’язку, інформувати та слідкувати за виконаною роботою. Ви також можете створити
внутрішній веб-сайт для консолідації важливої інформації та ресурсів в одному місці для своєї команди або для більш широкого обміну інформацією з вашою організацією.
6. Дотримуйтесь робочого етикету. Те, що члени вашої команди не в офісі, не означає, що вони не зайняті.
Перевіряйте календарі колег перед тим, як запланувати зустрічі, а розпочинаючи розмову в чаті, уточніть спочатку, чи зручно зараз розмовляти. Ви також можете інформувати своїх колег про власну доступність, налаштувавши
робочий час і статус у Календарі. Таким чином, якщо член команди спробує запланувати зустріч з вами поза робочим часом, він отримає попередження.
Використання домашнього Wi-Fi для роботи
Спільне користування простором та Інтернетом в домашніх умовах означає, що вам потрібно також пам'ятати про потреби членів своєї родини. Ось кілька порад.
7. Не витрачайте цілий день на відеоконференції. У вашому розпорядженні багато інструментів, щоб підтримувати зв’язок зі своєю командою: чат, спільний документ, коротка
форма опитування чи
швидкий конференц-дзвінок. Виберіть те, що найкраще підходить в умовах спільного використання Інтернету.
8. Знайдіть найбільш зручне місце для роботи. Можливо, вам доведеться спробувати декілька різних варіантів, перш ніж знайдете той, який вам підходить найкраще, щоб одночасно зосередитися на роботі і не заважати іншим.
Сміта Хашим, Директор з менеджменту продуктів Hangouts Meet, Voice та Calendar
Немає коментарів :
Дописати коментар